Lektion 1. Beskrivning av en arbetsbok i Excel

I Excel arbetar man i böcker, här har jag öppnat en ny bok, För att öppna en ny bok klicka verktygsknappen New . Jag har ringat in den med grå färg på bilden. Första gången  du  öppnar en bok får den namnet namnet Book 1 som  du  kan se i namnlisten längst upp. Den har det namnet tills vi sparat den under ett annat namn. Nästa gång  du  öppnar en bok får den namnet Book 2 osv. För att stänga en bok klickar  du  på X uppe i det högra hörnet på arbetsboken. Vill  du  stänga programmet Excel klickar  du  på X i programmets namnlist längst upp till höger. Knapparnas funktion från vänster till höger är. 1. Minimera, 2. Maximera, 3.Stäng. Om Excel eller boken är maximerad ändrar mitten knappen utsende och betyder då återgå till föregående inställning. Se den nedre raden på bilden till höger bilden till höger

   
Arbetsboken består av kolumner och rader som innehåller celler. En markerad cell får namn efter kolumn + rad. Kolla B6 på bilden nedan.

Jag kommer att prata mycket om muspekaren och markören. Muspekaren känner du säkert till däremot är kanske markören ny för dej. Den ser ut så här .Observera den lilla punkten nere i högra hörnet. Klicka på en cell och markören placerar sig där. Du kan också förflytta markören med pil-tangenterna på ditt tangentbord. Den första raden under programnamnet (Microsoft Excel) i boken är Menyraden. På nästa rad kommer det första verktygsfältet som kallas Standard.
Nummer 2 kallas Formatting. Format
Det tredje heter Drawing. Rita
Normalt räcker det med Standard Rita och Formatting Format. Jag har lagt till ett tredje som kallas Drawing, Rita anlednigen var att jag behövde rita några pilar i Booken. Jag skall ta bort det till nästa lektion.
Där det står B6 som jag färgat lila på bilden är Name Box där står namnet på den cell som för tillfället är markerad i det här fallet B6 som  du  kan se på bilden.
Det som är markerat grönt kallas Formula Bar. Där kommer allt upp som skrivs i en cell, formler, siffror eller text. Det är bra för har man gjort något fel i en cell är det lätt att åtgärda det felet man gjort i Formula Bar.

Innan vi går vidare till nästa lektion vill jag att du gör ett par saker...Låt den här sidan var öppen, om sidan är maximerad klicka då på mittenknappen (Återgå) uppe i högra hörnet för att minska programmet något. Placera sedan muspekaren på den högra kantlinjen av programmet, muspekaren skall då få utseendet av en dubbelpil som pekar åt höger och vänster. Håll sedan ner musknappen så att du får tar tag i kantlinjen, för den sedan åt vänster så att du  trycker ihop programmet så att det täcker halva din skärm, du kan även placera muspekaren på den nedre kantlinjen och ändra storleken vertikalt på samma sätt.
Öppna sedan Excel utan att stänga den här sidan. Gör sedan samma operation med Excel som du gjorde med webbsidan anpassa storleken så att den täcker den andra halvan av din skärm. Vill du flytta något av fönstren placerar du muspekaren längst upp på namnlisten ex.vis (Microsoft Excel), håller ner musknappen drar och placerar programmet där du vill ha det. Du  skall nu ha två program sida vid sida. Vill  du  kanske ha Webbsidan lite större än Excel dra då  kantlisten till höger och gör programmet större, gör Excel mindre genom att dra kantlisten på Excel till vänster tills programmet täcker den andra halvan av skärmen. För dom övningar som du kommer att göra räcker det med att  du  kan se Excel t.o.m kolumn F. Exprimentera några gånger.

Är du lycklig ägare av Windows 7 slipper du lindrigare undan. Öppna både Websidan och Excel. Ta tag i namnlisten på Webbsidan och dra den långt åt vänster, släpp musknappen och programmet ställer automatiskt in sig på den vänstra halvan av skärmen. Gör likadant med Excel men dra det programmet långt åt höger och du har två program perfekt sida vid sida. OBS. Detta kanske inte fungerar om programmen är maximerade du  får då klicka på mittenknappen  (Återgå) uppe i det högra hörnet och minska ner det något. Det finns en hjälp meny i den högra kanten på arbetsboken du kan stänga ner den med X som finns i överkanten på menyn då får du mera utrymme i arbetsboken
Tanken med dessa inställningar är att du skall kunna läsa instruktioner här på den vänstra sidan och sedan öva skarpt i Excel på den högra sidan. Denna sida är skriven på en halva av en 19" skärm. Det betyder att tittar du på den maximerad i helskärmsläge kan text i förhållande till bilder se lite konstigt ut.

Ett tips innandu klickar på Lektion 2, håll ned Ctrl-tangenten på tangentbordet samtidigt som du klickar. Då får du upp Lektion 2 på en ny Tab till höger om Lektion 1 i din Browser. Om du vill kan du öppna alla lektioner på detta sätt. Du kan då arbeta "off line" och hoppa mellan dom olika lektionerna via Tabbarna.