Lektion 3. Spara öppna och formatera

Du kanske vill spara dina övningar men innan du gör det skall jag visa er ett par saker. Jag vill att du letar upp din hård-disk C. För att hitta din hårdisk(ar) Dubbelklicka på  My Computer på skrivbordet så att du kan se vilka enheter som är installerade på din dator. Dubbelklicka sedan på C så att disken öppnar sig. Klicka sedan på File Arkiv i menyraden där klickar du på New Ny och sedan på Folder Mapp. I den tomma folder som dyker upp under C skriver du in namnet "Mina Excel filer", tryck sedan på Enter så är det klart.
Gå sedan tillbaka till Excel och Tools/Options Verktyg/Alternativ i menyraden där klickar du på fliken General. Sedan till höger om Default file location längst ner skriver du in sökvägen till din Folder Mapp precis som jag gjort på bilden. Det är viktigt att du stavar precis som du gjorde när du skapade din Folder Mapp under C. Varför allt detta arbete för att spara undrar du kanske. Det är ganska praktiskt när du skall spara fortsättningsvis i Excel. Du kommer automatiskt till din Folder Mapp och behöver bara skriva in namnet på den bok du vill spara. Även när du vill öppna en fil som du tidigare sparat i Excel kommer du automatiskt till din Folder. Inställningen sparas så du behöver bara göra den en gång.

I verktygsfältet nedan kommer vi i första hand att använda 1.New, Ny Bok 2.Open, Öppna och 3. Save, Spara

 

1. För att öppna en ny tom bok klickar du på knappen under 1. Första gången du öppnar en bok får den namnet Book 1, nästa gång bok Book 2 osv.
2. För att öppna en tidigare sparad bok klickar du på knappen under 2. Du kommer då till din Folder 'Sparade Excel filer' om du gjort inställningen som jag beskrivit ovan. Markera då den bok du vill öppna och klicka på Open. Du kan också dubbelklicka på boken (filnamnet) då slipper du klicka på Open.
3. Om du vill spara en ny bok som du skapat klickar du på knappen under 3, du kommer till din Folder. Glöm då inte att ge boken ett lämpligt namn i rutan File name. Om du öppnat en tidigare sparad bok och uppdaterar den och vill spara den under samma namn som den hade tidigare klickar du också på spara knappen. Du ser inte vad som händer men boken blir sparad med den uppdatering du gjorde och med samma namn den hade tidigare. Vill du däremot spara den uppdaterade boken under ett annat namn får du klicka på File Arkiv i menyraden och sedan klicka Save As.. Spara som..och ge boken ett nyt namn.

Nu skall vi öva öva lite med verktygsfältet Formatting, Format. Som du har på bilden ovan

I cell A1 skriver du in ett ord vilket som helst jag har valt Datakurs men det går bra med vad som helst. Ta tag i den lilla pricken på markören längst ner till höger på markören, markören måste stå kvar i A1, muspekaren ändrar utseende till ett + tecken. Håll ner musknappen och dra till C1 släpp musknappen och ta ett nytt tag i den lilla pricken och drar ner till C9. Du kan också skriva in vad dom olika knapparna har för funktioner som jag gjort i kolumn D och E. För att knappen under I skall fungera måste du radera cell B9 och C9. Markera dom två cellerna och tryck Delete på ditt tangentbord. När det gäller knapparna A och B finns det en liten pil till höger om knappen som du får klicka på för att välja teckensnitt respektive textstorlek. Markera den cell eller de celler du vill formatera välj ett format. Om du till exempel har valt kpappen C för att göra texten fet och sedan vill gå tillbaka till normal text, klicka då på knappen en gång till eller ångra. Vänsterställer som det står i rad 6 behöver du inte bry dej om all text som skrivs i en cell blir automatiskt vänsterställd. Siffror däremot hamnar till höger i den cell dom skrivs in. Vill du ha dom till vänster i cellen måste du använda den knappen. Pröva själva. När det gäller knappen I, sammanfoga och centrera, gör du så här markera cell A9 till C9 och klicka på knappen. När du är klar med den här lektionen klickar du på spara knappen 3 och ger boken ett lämpligt namn, varför inte namnet Formatera. Glöm inte ångra funktionen, Ctrl+Z, om du gör något fel.