Lektion 4. Radera, ångra, infoga och kommentera.

Radera har jag talat om tidigare, man använder oftast tekniken att markera det man vill ta bort och trycka Delete på tangentbordet. Själv använder jag oftast Ctrl+Z. Observera att Ctrl+Z tar bort det sista misstaget du gjort. Håller du ner knapparna lite längre fortsätter det att ångra åtgärd efter åtgärd ifrån slutet av det du gjort. Skriv in lite skräp i några celler och testa. Du kan även ångra det du tagit bort med Delete knappen på tangentbordet genom att trycka Ctrl+Z, då får du tillbaka det du raderade. Ångra funktionen går även att utföra med verktygsknappar, dom här två . Den vänstra kallas undo ångra den högra Redo gör om. Du kan ju leka lite med dom också om du vill. Om du har skrivit in något felaktigt i en cell behöver du inte radera det felaktiga innan du skriver in nya värden eller text. Placera bar markören i cellen och skriv in dom nya värdena eller text. I Excel kan man göra dom flesta åtgärder på olika sätt, med musen, tangentbordet, verktygsknappar eller via menyer. Fortsätningsvis beskriver jag bara en metod i den här kursen annars är jag rädd att det blir för rörigt.

När det gäller övningarna jag beskriver här gör så här: efter varje delövning ångrar du och gör om övningen tills det sitter i ryggmärgen.

Det här utseendet får muspekaren om du placerar den på linjen mellan två kolumner längst upp ex.vis mellan C och D håll ner musknappen och dra åt höger eller vänster så ändrar du kolumnbredden på C. Det är alltid den vänstra kolumnen som ändrar storlek. Det är samma funktion om du placerar muspekaren mellan två rader i radnunreringen håller ner musknappen och drar uppåt eller neråt. Vill du ändra storleken på flera kolumner eller rader samtidigt gör då så här: Markera 4 kolumner A till D sätt muspekaren till höger om D dra till vänster tills D har ungeför halva sin förra bredd. När du sedan släpper musknappen har alla fyra kolumnerna samma bredd som du anpassade D till. Du kan även öka bredden på dom markerade kolumnerna genom att dra D till höger. Samma teknik kan du använda för att ändra radhöjd på flera rader samtidigt.

Insert, infoga är en bra funktion när man glömt något. Använd den så här: Först skriv in texten som jag gjort på bilden i kolumn A. när du gjort det kommer du på att du skulle ha skrivit "Lena 50" på rad 3. Gör så här: markera rad 3 klicka sedan på höger musknapp, i den snabbmeny som kommer upp klickar du på Insert, infoga så har du en ny rad där du kan skriva in Lena. Man kan även infoga kolumn på samma sätt.
Vi skall infoga en kommentara till cellen där det står "Lena 50". Gör så här: Sätt muspekaren i cellen klicka på höger musknapp sedan på Insert comment, Infoga kommentar. Skriv vad du vill i den noteringsruta som kommer upp det kan se ut som på bilden . Tryck inte Enter när du är klar med vad du skrivit i kommentars-fältet det skapar bara en ny en ny rad där. Klicka med musen utanför rutan istället och rutan försvinner. När du ser en liten röd prick i en cell då vet du att där finns en kommentar. För att se kommentaren är det bara att föra muspekaren till cellen så kommer kommentaren upp. Vill du ta bort kommentaren gör så här: Högerklicka i cellen sedan på Delete comment radera kommentar i snabbmenyn.