Lektion 5. Kopiera, skapa tabell, linjera

Det finns många olika metoder för att kopier i Excel. Jag skall visa den metod jag oftast använder. Skriv in något i cell A1, Bekräfta med Ctrl+Enter så att du står kvar i cellen. Klicka med höger musknapp i cellen och välj Copy Kopiera i snabbmenyn. För sedan muspekaren till cell D4 och klicka med höger musknapp, välj Paste Klistra in i snabbmenyn, klart. När du har kopierat något så blir det en pulserande linje runt det du kopierat. Den tar du bort genom att trycka på Esc på tangentbordet. Du kan även kopiera större områden med denna metod, markera det område du vill kopiera, högerklicka med musen i det markerade området och välj Copy Kopiera. Placera sedan muspekaren i den cell där du vill att det kopierade området skall starta. Höger klicka och välj  Paste, Copy i snabbmenyn. Vill du inte kopiera utan flytta ett område eller en cell till en annan plats väljer du Cut Klipp ut sedan är det samma teknik som du använde när du kopierade i målcellen. i Paste, Klistra in.

Först skriv in lite att öva på som jag har gjort. Nu vet du att det räcker att skriva något i cell B3 och sedan fylla till höger och sedan nedåt. Har du glömt får du gå tillbaka till Lektion 2 och repetera, basta.

Nu skall vi öva på att skapa linjer i och runt en tabell. Varför skall vi göra det kanske du tänker det finns ju redan där. Det finns på skärmen men skall du skriva ut så blir det inga linjer. Klicka på den här knappen får du se Print preview Förhandsgranska där finns inga linjer eller hur. Klicka på Close Stäng i förhandsgranska så du kommer tillbaka till arbetsboken för nu skall vi göra linjer. Du får leta upp den här verktygsknappen Borders, Linjer för det är den vi skall använda. Om du klickar på den lilla pilen som är till höger om knappen kommer alla linjeval fram. Ett exempel, om du väljer den tredje knappen från vänster får du en linje till vänster om den cell där markören är eller till vänster om det område som du du markerat. Ett annat exempel om du markerar B7 till D7 och klickar på den andra knappen från vänster i den andra raden så får du en liten tjockare linje där. Vidare om du markerar allt du skrivit och klickar på den andra knappen från vänster i den tredje raden så får du linjer runt alla celler. För att ta bort linjer gör en markering över alla linjer du gjort och och klicka på den första knappen i första raden. Exprimentera ordentligt så du vet hur det fungerar. Ta bort och gör om..
Ta bort och gör om..Ta bort och gör om..

Nu skall vi öva på något annat en stund. Vi vill att det skall stå 27-feb i cell A1. Skriv inte det utan skriv så här istället 27/2. Tryck Ctrl+Enter och fyll neråt. Nu sätter vi dit veckodagarna också, jag vet att den 34;e är en lördag så jag skrev Lö i cell B1 och fyllde neråt. Datum kan vara lite kepigt beronde på vilken inställning din dator har. Vill du veta mera klicka då här Hjälp ,

Stäng boken med dom förra övningarna och öppna en ny bok. Nu skall vi göra en liten tabell som förövning till hemma-budgeten. Du får göra den helt på egen hand. Men jag skall lotsa dig på vägen. Börja genom att skriva in som texten som jag gjort i cellerna A1,A2,B2 och C2 Det skall se som på bilden nedan till höger.

1. Markera från A1 till C1, klicka på knappen för att sammanfoga och centrera.
2. Ändra teckensnittet till Times New Roman i rad 1.
3. Ändra textstorleken till 14 punkter i rad 1.
4. Gör texten Fet i rad 1
5. Skriv in veckodag och datum i cellerna A3 och B3, fyll några rader neråt. Datum skall stämma överens med       veckodag.
6. Gör kolumnen C fyra gånger så bred. Anpassa kolumnbredden i kolumnerna A och B till innehållet.
7. Gör texten i rad 2 Fet.
8. Centrera texten "Att göra" i kolumn C.
9. Markera fån A1 till C11.
10. Linjera så att du får linjer runt varje cell.
11. Gör en tjockare linje under rubriken "Minneslista"
11. Gör en tjockare linje runt hela tabellen
12. Skriv gärna in något under "Att göra"
13. Klicka på förhandsgranska och beundra ditt mästerverk. Stäng förhandsgranska.
14. Spara minneslistan under ett passande namn.

Jag följde instruktionerna ovan och fick nedanstående resultat.