Lektion 6. Utskrift, formler

Börja med att öppna minneslistan som du sparade i den förra lektionen. Ta en titt på Förhandsgranska för att se hur en eventuell utskrift skulle bli. Du kan Zooma in och ut ex.vis. Om du klickar på Margins kan du dölja eller visa marginalinställningen på sidan. Vill du ändra marginalerna ta tag med musen i en av dom små svarta punkterna som finns i kanterna och dra tills du är nöjd. Ser du inga marginaler får du klicka på Zooma en gång till. Vi skall ta en titt på några funktioner under knappen Setup.. också. Där under fliken Page kan du välja om du vill ha Portrait eller Landscape. Det sist nämda är bra om du har en bred tabell som inte får plats i stående utskrift. Testa. Under fliken Margins kan du välja om du vill ha utskriften centrerad vertikal eller horizontellt eller bådadera.. Funktionen är längst ner på Fliken under Center on Page. Finns mycket mera att ändra här men vi nöjer oss med detta så länge. När du är nöjd med dina inställnigar kan du klicka på Print..om du vill ha en utskrift eller Close för att gå tillbaka till arbetsboken. Nu kan du stänga arbetsboken med minneslistan och öppna en ny bok.

Vi skall nu titta på lite enkla former. Den här knappen Autosum är säkert den mest använda i Excel. skriv in några siffror i kolumn A och B som jag gjort på bilden. Placera markören i A5 klicka sedan på
och tryck sedan på Enter så har du en summering. Placera nu markören i B5 och gör om samma operation, det blev inte som vi tänkt oss ehh. Om det finns tomma celler i den kolumn vi skall summera tas inte dom/den med i summeringen. Gör om samma operation i cell B5 en gång till men vänta med att bekräfta med Enter. Du ser nu att Excel har markerat cell B3 och B4 för summering. Det var ju inte vad vi hade tänkt oss. I det här fallet måste du markera från B1 till B4 innan du bekräftar med Enter.

Skriv in några siffror i cellerna A6 t.o.m E7 som jag gjort på bilden. Pacera markören i A8 klicka på bekräfta med Enter, ännu bättre är att bekräfta med Ctrl+Enter för då står markören kvar i cellen. Ta tag i den lilla pricken på markören och fyll till E8. Enkelt eller hur?

Skall vi minusera, multiplicera eller dividera får vi skriva in en formel för det. Skriv in siffrorna som jag gjort i cellerna A10 t.o.m B12. Placera markören i C10, tryck på = på tangentbordet klicka sedan i cell A10 tryck sedan på - minus- tangenten på tangentbordet, klicka sedan på cell B10. Bekräfta med Enter och du har svaret. Beräkna svar för cellerna A11 och B11 och för cellerna A12 och B12. Den här gången använder du * multiplikations tangenten på tangentenbordet och / divisions tangenten för svaren i C11 och C12. Formlerna du gör i koumn C skall se ut som dom gör i kolumn D på bilden, utan cituationstecken. Det går också att skriva in formlerna manuellt men jag tycker det är lättare att klicka i cellerna. Att komma ihåg när vi gör formler som dessa är att du börjar alltid med = tecknet.